HAYAT Mohamed Osman
Djibouti
Summary
Professionnelle dotée de plus de trois années d’expérience dans la logistique et le transport, notamment dans la planification, le dispatch et le suivi des opérations, au sein du secteur humanitaire. Cette expertise est enrichie par une solide expérience en administration et dans le domaine juridique, acquise en tant qu’assistante juridique. Je possède une forte capacité d’apprentissage et d’adaptation à des environnements variés. Autonome tout en étant capable de travailler efficacement en équipe, je fais preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’une gestion efficace du temps.
Overview
7
7
years of professional experience
1
1
Certification
Work History
Assistante Logistique (Dispatch et Documentations)
Programme Alimentaire Mondiale
Djibouti
02.2023 - 09.2025
- Collecter les camions nécessaires au transport des cargaisons.
- Coordonner les opérations de chargement et de déchargement des produits tout en assurant la sécurité des marchandises.
- Remplir et suivre les formalités douanières pour l’expédition des vivres et non-vivres en transit.
- Classer les documents douaniers et autres pièces justificatives pour assurer une bonne traçabilité.
- Planifier et suivre le dispatch des cargaisons en transit.
- Veiller au respect des délais et au bon déroulement des opérations de dispatch.
- Insérer toutes les activités dans le système interne de gestion.
- Imprimer les lettres de voiture nécessaires au transport.
- Préparer le rapport de dispatch.
- Consolider les rapports avec ceux des partenaires.
- Envoyer le rapport final au superviseur.
Assistante Logistique (Magasinière )
Programme Alimentaire Mondiale
Djibouti
03.2022 - 01.2023
- Participer à l'inspection journalier des entrepôts;
- Superviser le nettoyage quotidien des entrepôts ;
- Inspecter les vivres en vérifiant leur qualité et leur quantité à la réception;
- Assurer le chargement et le déchargement des vivres dans les magasins ;
- Superviser l'opération de reconditionnement ;
- Remplir toute la documentation (tally sheet, stack card etc….) au moment de la réception ou de l'expédition des vivres ;
- Participer à l'inventaire physique de chaque mois.
Assistante de cabinet juridique
cabinet d'avocat de Maitre ALI DINI Abdoulkader
Djibouti
03.2019 - 09.2021
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients, m'occuper de la gestion du courrier, postal et électronique ;
- Trier, classer et archiver les dossiers ;
- Tenir le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises….. ;
- Suivre et informer régulièrement les clients du suivi de leur dossier ;
- Gérer les fournitures et maintenance du matériel bureautique ;
- Établir les factures, en calculant précisément les honoraires selon qu'ils sont payés au temps passé, au forfait, au résultat ou à l'abonnement et gérer les règlements ;
- Préparation et suivi des dossiers juridiques;
- Collaboration étroite avec les huissiers, notaires et autres professionnels du droit dans le cadre de dossiers partagés.
Education
Licence Appliquée en Logistique et Transport - Spécialité Gestion Maritime et Portuaire
Université De Djibouti
07-2018
Diplôme universitaire de technologie (DUT) - Logistique et Transport
Université De Djibout
08-2017
Baccalauréat - Economie et Social
Lycée D'Etat
06-2015
Brevet d'Etudes Fondamentales -
Collège De Boulaos
Skills
- Langues & Communication :
Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, grandes capacités rédactionnelles
Capacité à transmettre l'information de manière claire et efficace
Discrétion et respect strict de la confidentialité - Compétences techniques & réglementaires :
Bonne connaissance de la réglementation relative aux entrepôts
Respect des procédures internes et externes - Compétences organisationnelles :
Gestion efficace du temps et des priorités
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens des responsabilités et grande capacité d’analyse
- Leadership & travail d’équipe :
Expérience en gestion d’équipe
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement en équipe - Polyvalence & développement personnel :
Forte volonté de progresser et d’apprendre de nouvelles technologies
Sens de l’initiative et aptitude à la prise de décision
Certification
• Certificat intitulé "Basic Humanitarian Logistics Course";
- Certificat intitulé ; "Approvisionnement et Logistique"
- Certificat intitulé ; "online Port Operation Training"
- Certificat intitulé ; "Online Food Safety and Quality training"
- Certificat intitulé " la feuille de route intégrée"
- Certificat intitulé "Basics of procurement and contracting - All Staff"
- Certificat intitulé "Basics of procurement and contracting – Supply Chain Officers"
Additional Information
- Cuisine;
- Marche
- Lecture
- bénévolat /actions humanitaires
Langues
Français
Bilingue
Arabe
Bilingue
Somali
Courant
Afar
Langue maternelle
Amharique
Opérationnel
Anglais
Intermédiaire
Timeline
Assistante Logistique (Dispatch et Documentations)
Programme Alimentaire Mondiale
02.2023 - 09.2025
Assistante Logistique (Magasinière )
Programme Alimentaire Mondiale
03.2022 - 01.2023
Assistante de cabinet juridique
cabinet d'avocat de Maitre ALI DINI Abdoulkader
03.2019 - 09.2021
Licence Appliquée en Logistique et Transport - Spécialité Gestion Maritime et Portuaire
Université De Djibouti
Diplôme universitaire de technologie (DUT) - Logistique et Transport
Université De Djibout
Baccalauréat - Economie et Social
Lycée D'Etat
Brevet d'Etudes Fondamentales -
Collège De Boulaos